Michał Gawlak

radca prawny

Wpisany na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Łodzi pod numerem ŁD-M-1919. Specjalizuje się w prawie spółek, prawie podatkowym, w tym międzynarodowym prawie podatkowym.
[Więcej >>>]

Audyt spółki z Hongkongu

Michal Gawlak12 lutego 2020Komentarze (0)

Jakie są wymagania dotyczące audytu w Hongkongu? Poniżej zapoznasz się z podstawowymi informacjami. Zapraszam Cię do lektury:

Czym jest audyt w Hongkongu?

Z definicji audyt jest oficjalną rewizją i weryfikacją rachunków przeprowadzoną przez niezależny podmiot zewnętrzny (adytor). Celem audytu w Hongkongu jest uzyskanie rzeczywistego i dokładnego obrazu sprawozdań finansowych firmy – bez stronniczości potencjalnie właściwej dla dokumentacji sporządzanej przez zarząd.

W Hongkongu sprawozdania finansowe, zyski i podatki płacone rządowi są zwykle weryfikowane i kontrolowane przez podmiot trzeci, w przeciwieństwie do niektórych innych krajów. Celem audytu jest zapewnienie zgodności prowadzonej dokumentacji z odpowiednimi przepisami podatkowymi obowiązującymi w Hongkongu. W przeciwnym razie firmy mogłyby zmieniać swoje sprawozdania finansowe umyślnie lub nieumyślnie, aby zapewnić fałszywy obraz sytuacji finansowej swojej firmy.

W rezultacie doprowadziłoby to do nieefektywnego systemu prawidłowych kontroli i zgodności przeprowadzania sprawozdań z Organem Podatkowym (Inland Revenue Department – IRD) dla setek tysięcy firm w Hongkongu. Dlatego obowiązkowe jest, aby firmy były sprawdzane lub kontrolowane przez podmiot zewnętrzny w odniesieniu do rachunków firmowych i sprawozdań finansowych.

Audyt i zgodność podatkowa w Hongkongu – Audit and Tax Compliance in Hong Kong

Zgodnie z rozporządzeniem ministra właściwego dla spółek handlowych w Hongkongu, wszystkie zarejestrowane spółki mają obowiązek przeprowadzania corocznego audytu swoich sprawozdań finansowych przez audytora posiadającego certyfikat Państwowej Sprawozdawczości Finansowej (CPA).

Około 18 miesięcy po zarejestrowaniu spółki w Hongkongu otrzymuje się pierwszy formularz zeznania podatkowego, wystawiony przez (IRD). Po wypełnieniu formularza PTR należy go przesłać wraz z raportem z audytu i pozostałymi wymaganymi dokumentami.

Dokumenty wymagane do przeprowadzenia audytu w Hongkongu

Następnie audytor przejrzy wszystkie te dokumenty oraz wszelkie rachunki. Jeśli zajdzie potrzeba wprowadzenia zmian, przedstawi on swoją opinię na temat poprawności przeprowadzonego sprawozdania finansowego.

Spółka w hongkonguW Hongkongu audytor jest odpowiedzialny za przegląd ksiąg rachunkowych spółki i uzyskanie właściwej dokumentacji do kontroli dla każdego podmiotu zobowiązanego do jego przeprowadzenia.

Nie chodzi tylko o to, aby miał oni wgląd do konta firmowych, ale aby zachowywać porządek  i należytą staranność w gromadzonej dokumentacji, na wypadek gdyby IRD zażądała ich dostarczenia. Może to przynieść wymierne korzyści, jeśli spółka składa wniosek do organów podatkowych o zwolnienie z podatku od zysków osiągniętych zagranicą.

Spółka powinna przygotować następujące dokumenty celem przeprowadzenia audytu w Hongkongu, aby CPA mógł przeprowadzić weryfikację skutecznie:

  • Wszystkie wyciągi bankowe;
  • Wszystkie faktury zakupowe i sprzedażowe;
  • Wszystkie sprawozdania finansowe / sprawozdanie z zarządzania;
  • Wszystkie potwierdzenia wydatków;
  • Wszystkie wyciągi z rachunków operatorów płatności;
  • Wszystkie umowy;
  • Wszystkie inne istotne dokumenty księgowe;

Cel dostarczenia tych dokumentów do CPA nie ogranicza się tylko dla celów weryfikacji informacji finansowych i dokumentów potwierdzających transakcje spółki. Pozwala to także ocenić stan organizacji oraz poziom staranności przechowywanej dokumentacji.

Przebieg procesu audytu spółki:

Posiadając już wiedzę o wymaganiach dot. dokumentacji dla celów przeprowadzenia audytu w Hong Kongu, kolejnym krokiem jest poznanie samego jego przebiegu.

Proces ten obejmuje wiele różnych etapów, podczas których audytor powinien dokładnie sprawdzić i zweryfikować nie tylko same dane finansowe i księgowe, ale także całą strukturę spółki. Każdy dokument i informacja dostarczona przez spółkę odgrywają ważną rolę – upewnienie się, że przygotowane sprawozdania finansowe rzetelnie przedstawiają dokładny stan podmiotu, dla którego przeprowadzany jest audyt.

Poniżej znajdują się informacje dot. etapów audytu w Hong Kongu, a także innych państwach:

  • Przedstawiciele spółki gromadzą przygotowane wcześniej sprawozdania finansowe i inne dokumenty uzupełniające, a następnie przekazują je audytorowi wraz z wszelkimi innymi istotnymi informacjami księgowymi;
  • Kolejnym krokiem audytora jest dokładna analiza dostarczonej dokumentacji celem dokładnego poznania specyfiki działalności spółki, a także innych istotnych czynników, np. całego przemysłu lub sektora, co może mieć wpływ na ostateczny wynik audytu;
  • Audytor identyfikuje każdą znaczącą transakcję w sprawozdaniach finansowych,
    a następnie poddaje ocenie wszelkie niejasności lub błędy, które mogą mieć znaczący i istotny wpływ na ocenę sprawozdań finansowych spółki, a finalnie na wynik audytu;
  • Na podstawie odpowiednich informacji audytor szacuje, jakie kroki podjęła spółka, aby upewnić się, czy sprawozdania finansowe przygotowane są rzetelnie i zgodnie z przepisami;
  • Po zakończeniu analizy wszystkich dokumentów audytor wyraża opinię na temat dokładności i rzetelności sprawozdań finansowych spółki;
  • Następnie audytor sporządza raport z audytu na podstawie przedłożonych mu sprawozdań finansowych;
  • W kolejnym kroku wszystkie raporty z audytu i inne niezbędne dokumenty muszą zostać podpisane przez dyrektorów spółki i odesłane do audytora;
  • Na końcu audytor przygotowuje formularz obliczania podatku i przedkłada te dokumenty wraz z wypełnioną deklaracją podatku dochodowego (PTR) do stosownego urzędu

Raport z audytu, obliczanie podatków i składanie zeznań podatkowych do IRD

Bardzo ważne jest, aby współpracować z audytorem z Hongkongu w celu dostarczenia podpisanych raportów z audytu i innych niezbędnych dokumentów przygotowanych przez audytora. Należy pamiętać, że organ podatkowy zaakceptuje tylko oryginalną wersję papierową raportu z audytu spółki podpisanego przez jej dyrektorów.

Po otrzymaniu w/w dokumentów, IRD zajmie trochę czasu, aby przejrzeć dane księgowe.  Może to zająć urzędowi od kilku tygodni do kilku miesięcy, zwłaszcza, gdy dokumentacja jest składana w okresie kwietnia, sierpnia i listopada. Jest to spowodowane dużą ilością składanych wniosków w danym okresie. W przypadku, gdy firma osiągnęła zyski podlegające opodatkowaniu w HK, organy podatkowe przedstawiają harmonogram płatności zobowiązań podatkowych.

Po zakończeniu pierwszego audytu w spółce, CPA wskaże kolejny termin przygotowania niezbędnych dokumentów spółki dla celów przeprowadzenia przyszłego audytu. Jeżeli spółka zwleka z tym do czasu otrzymania zawiadomienia  wystawionego przez organ podatkowy, pozostaje jej tylko miesiąc na przygotowanie raportu z audytu, formularze PTR, etc. Bardzo często nie jest to wystarczający czas  na zebranie wszystkich wymaganych dokumentów i przeprowadzenie audytu. Dlatego wszystkim spółkom zaleca się przygotowanie niezbędnej dokumentacji z wyprzedzeniem.

Zapraszam do zapoznania się z zakładką poświęconą Hongkongowi na stronie cgolegal.pl

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: +48 (42) 663 65 03e-mail: biuro@cgolegal.pl

{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }

Dodaj komentarz

Wyrażając swoją opinię w powyższym formularzu wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez CGO Legal Chajdas Gawlak Owczarek sp. k. Twoich danych osobowych w celach ekspozycji treści komentarza zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych wyrażonymi w Polityce Prywatności

Administratorem danych osobowych jest CGO Legal Chajdas Gawlak Owczarek sp. k. z siedzibą w Łodzi.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem michal.gawlak@spolkazagranica.pl.

Pozostałe informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych w tym w szczególności prawo dostępu, aktualizacji tych danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie znajdują się w tutejszej Polityce Prywatności. W sprawach spornych przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Poprzedni wpis:

Następny wpis: